Cómo crear un coworking en Barcelona

Montar un coworking en Barcelona es como plantar un árbol: si eliges bien el lugar y lo cuidas, crecerá fuerte; si no, solo acumulará polvo.

Y Barcelona es el terreno perfecto para plantar este proyecto. Según datos de Actiu, la demanda de coworkings crece un 20% anual en España, con Barcelona liderando junto a Madrid. 

Pero la clave no es solo abrir un espacio, sino crear uno que marque la diferencia.

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1. ¿Coworking, qué significa, y por qué está en auge en Barcelona?

Un espacio de coworking no es una oficina cualquiera, es un entorno diseñado para que freelancers, startups y empresas colaboren y crezcan.

¿Ventajas?

• Más económico que alquilar oficinas en barcelona por cuenta ajena.
• Tienes a tu elección diferentes tipos de oficina que se adapten a tus necesidades y equipo a través de varios rangos de precio.
• Tienes a tu alrededor oficinas compartidas donde puedes crear fuertes redes de contactos para tí y para tu organización.

Por ejemplo Poblenou, es como un imán para estos espacios. 

¿Por qué? 

Porque atrae a empresas tecnológicas, nómadas digitales y freelancers internacionales. 

No es casualidad que los coworkings en esta zona alcancen ocupaciones del 85% en su primer año. Si buscas un lugar con ritmo, aquí lo tienes.

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2. ¿Qué tipo de coworking deberías montar?

Elegir el tipo de oficinas en barcelona es como diseñar una: ¿será un despacho exclusivo para ejecutivos o un espacio abierto donde todos puedan colaborar? Todo depende de tu público objetivo = ¿a quién quieres venderle?

Está es la tipologías de oficinas que encontramos:

• Coworkings creativos: Como un taller de arte funcional, pensados para diseñadores y artistas.
• Coworkings corporativos: Más bien el “club ejecutivo” de las oficinas, con salas de reuniones y oficinas privadas.
• Espacios temporales: Ideales para quienes vienen y van, como un hotel boutique para freelancers.
• Coworkings temáticos: Especializados en sectores como tecnología, marketing o sostenibilidad.

En el Eixample, con un espacio de trabajo especializado logramos una retención del 74% anual al ofrecer talleres y networking dirigidos a nuestros clientes.

Supimos perfectamente ofrecer lo que nuestros clientes necesitaban; Un espacio adaptado a sus labores empresariales.

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3. Requisitos básicos para abrir un coworking en Barcelona

Abrir un coworking en Barcelona no es solo encontrar un local bonito y poner mesas. Necesitas navegar el laberinto de licencias y asegurarte de que cumples con las normativas locales.

Primero, las licencias de actividad, que pueden costar entre 2.000 € y 4.000 €, dependiendo del tamaño y los servicios del coworking. 

Y no olvides la ubicación: es como el punto de una frase, lo cambia todo. Poblenou y Gràcia son zonas que combinan buena conectividad con un público objetivo variado.

Por ejemplo, las oficinas co working en el Eixample tienen precios de alquiler que oscilan entre 20 € y 30 €/m². Haz los cálculos antes de lanzarte, porque una mala previsión puede convertir una inversión en un agujero negro financiero.

Nosotros por ejemplo buscamos los espacios mejor adaptados para nuestros clientes y ofrecemos varias propuestas para que puedan encajar con sus condiciones.

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4. Costes asociados: ¿Cuánto cuesta montar un coworking?

Abrir un coworking es como construir un rompecabezas: cada pieza tiene su lugar y su coste. Aquí tienes una idea aproximada:

• Reformas y diseño: 30% del presupuesto.
• Mobiliario: Alrededor del 20%.
• Tecnología (WiFi, software de gestión): 15%.
• Marketing: 10%.

Los alquileres de coworkings representan el 40% de los gastos operativos, así que necesitarás una ocupación sólida. 

►Lectura recomendada: Guía Completa para alquilar una Oficina Coworking en Barcelona

Si tu coworking no está lleno en los primeros meses, se sentirá como un espacio desinteresado y poco atractivo para nuevos clientes.

«Descubre la parte económica y gestión de presupuesto de un plan de negocios para tu coworking«.

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5. ¿Dónde abrir un coworking en Barcelona?

Escoger la ubicación de tu coworking es como elegir dónde plantar un viñedo: el terreno lo es todo.

• Poblenou: El corazón tecnológico de Barcelona. Ideal para startups y empresas tecnológicas.
• Eixample: Perfecto para coworkings premium que busquen atraer a corporaciones.
• Gràcia: Con un ambiente bohemio, es el lugar favorito para coworkings creativos y freelancers.

En Poblenou, dirigido a empresas de coworkings tecnológicas alcanzó una ocupación del 90% en solo seis meses, gracias a su ubicación estratégica y diseño innovador.

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6. Cómo destacar en un mercado competitivo

Abrir un coworking es el primer paso. El verdadero desafío es destacar entre la competencia. Barcelona tiene una oferta enorme, así que necesitas algo que te diferencie:

• Servicios innovadores: Acceso 24/7, zonas temáticas y sistemas de reservas online.
• Diseño único: Espacios que combinen ergonomía con estética moderna.
• Estrategias de marketing: Redes sociales, colaboraciones con eventos locales y días de prueba gratuitos pueden ser tu mejor aliado.

👉 Ejemplo: Un coworking en Gràcia organizó eventos de networking semanalmente, aumentando la retención anual de usuarios en un 15%.

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Conclusión: Un coworking en Barcelona, un negocio con futuro

Montar un coworking en Barcelona es como construir un puente entre las necesidades de los usuarios y las oportunidades del mercado. Si eliges bien tu ubicación, planificas con detalle y ofreces algo único, tendrás entre manos un negocio tan rentable como satisfactorio.

En Brickbro, sabemos lo importante que es dar el primer paso correctamente. Desde ayudarte a encontrar el local ideal hasta asesorarte en la puesta en marcha, estamos contigo en cada etapa del proceso.

¿Listo para convertir tu idea en un coworking exitoso? Contáctanos y empecemos a construir juntos. 🚀

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